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致遠OA-A8協同管理軟件

致遠-A8協同管理軟件是面向中高端企業、科研機構、政府機關和事業單位、涉外組織等可批量交付的協同辦公軟件,面向集團化、國際化、產業鏈和大型政府機構、涉外工作組織及組織群,針對其異地管理、跨區域分支機構、跨地

      致遠-A8協同管理軟件是面向中高端企業、科研機構、政府機關和事業單位、涉外組織等可批量交付的協同辦公軟件,面向集團化、國際化、產業鏈和大型政府機構、涉外工作組織及組織群,針對其異地管理、跨區域分支機構、跨地域審批等大范圍協作應用設計的集團管控和信息資源管控的綜合平臺。

      基于組織管理的基礎理論設計,支持大型組織的發展和變化,解決了組織結構、業務重組、組織流程再造等結構治理相對應的問題,支持大型組織長期發展架構模型,以虛擬化動態多維組織架構適應實體組織架構的快速變更,從而滿足集團戰略管控、營運管控和財務管控的戰略協同行為和垂直業務管控的要求,解決了跨組織、跨單位的業務協作、表單審批、公文交換、信息共享等。

    致遠-A8協同管理軟件適用對象:

    組織規模:大型組織和集團型企業、政府單位,涉外組織

    信息化基礎:信息化程度高,有網絡平臺、業務系統相對齊備,關注平臺級整合

十大IT技術應用創新

    致遠A8協同管理軟件綜合應用了多項業界最新技術;獨立的工作流引擎保證了系統流程的穩定、高效;全文檢索技術使信息的搜索覆蓋到整個系統的絕大部分信息,并且搜索高效、準確;XML技術保證了數據的完整描述和模塊間數據交換的松耦合;移動技術使應用延展到手機設備并且與桌面端擁有相似的使用感受;門戶技術使應用的集成成為可能;Ajax技術提高了界面響應速度和使用感受……這些技術堅持“高內聚、松耦合”的構架思想,經過精心選擇和裁剪,完美和諧地集成在一起

    致遠協同管理軟件應用了多項業界最新技術:獨立的工作流引擎保證了系統流程的穩定、高效;全文檢索技術使信息的搜索覆蓋到整個系統的絕大部分信息,并且搜索高效、準確;XML技術保證了數據的完整描述和模塊間數據交換的松耦合;移動技術使應用延展到手持設備并且與桌面端擁有相似的使用感受;門戶技術使應用的集成成為可能;Ajax技術提高了界面響應速度和增強使用感受……這些技術堅持“高內聚、松耦合”的架構思想,經過精心選擇和裁減,完美和諧地集成在一起。

    致遠A8協同管理軟件基于對組織行為過程管理和組織大協作所設計,基于集團組織模型構造,實現三種戰略管控、業務管控、財務管控模式,基于集團管理、組織行為管理、互聯網應用(虛擬空間、虛擬團隊、基于內容的協作、組織結構)等的集大成:

   支持集團內跨單位跨部門協作和集團運營管控的審批中心、支持移動協同與審批

    ·嚴謹規范的集團多層級組織之間公文流轉

    ·支持集中管控型、分散投資型多分支機構集中部署的管理實現

    ·支持跨組織、單位、部門的動態虛擬組織協同模型

    ·支持大型組織內外管理、跨產業鏈的泛組織協作模型

    ·全面支撐集團多模式交叉業務管控

    ·兩種部署方式:集中部署和分布式部署相結合

    ·系統集成多應用整合

    ·首創的多維信息空間(門戶)

    ·一體化的集團知識管理應用

    ·支持國際化多語言、支持跨平臺多數據庫

    ·支持高性能多并發、產品化交付的長期服務

   產品特征:

    1、集團化組織管控:支持多層組織結構和分支機構管理,支持跨單位組織協作

    2、集成性:同意信息化桌面,在展現層集成其他業務系統,也可被其他系統集成

    3、平臺性:提供標準的插件規范,是Portal、接口和SOA業務整合平臺

    4、跨平臺:Windows、Linux、Unix系統、Oracle、Mysql、Sql Server數據庫

    5、高并發:能夠單一應用服務器支持2000以上的在線用戶同時運

    6、SAAS部署:獨立單位應用,可以按單位進行組織建設和應用管理

    7、國際化:支持多種語言,標準支持中文簡體、中文繁體和英文,能擴展支持其它語言

    8、知識管理:支持Web2.0應用,支持可定義在知識庫和全文檢索

    多維度信息門戶

    綜合應用業界多項最新技術及前沿技術,創新信息資源集中管控的多維信息空間,對信息本身的類別和信息使用者進行科學分類;以組織信息和知識的形成利用為主導,與組織架構相對應的多層次、多視角、可擴充的多維信息空間,構建組織信息資源管控平臺,打造支持組織自身長期發展的知識體系和信息資源生態圈。

    1、信息管理:提供信息權限管理;提供信息類別管理;外部系統信息管理。

    2、信息控制:客戶端信息訂閱自定義功能;主動式信息推送功能;集中式信息處理方式;便捷的信息轉發機制。

    3、信息檢索:企業全文檢索:基于權限管控體系,支持100多種文檔格式的擴展。

    其他系統整合模式

    致遠A8之所以具有高度的可擴展性,是通過以下三方面體現:門戶集成技術、Web Service接口框架和標準接口。這些最新技術的創新和綜合應用,模塊化、組件化和平臺化的設計方法,不僅對功能模塊的粒度進行了良好的切割,實現“可插拔”應用,讓用戶可按需購買模塊,還提供了規范的開發接口,通過二次開發,即可順利掛接第三方的應用系統。

    1、插件擴展:通過標準插件、擴展插件以及可自定義開發的用戶插件集,全方位滿足客戶功能的擴展需求。

    2、部署擴展:系統支持多種靈活的部署方式,既能進行多組織集中部署也能通過信息交換中心實現多組織復合式分布部署方式,提供無限制的大組織擴充。

    3、平臺擴展:支持多種操作系統、多數據庫及多種網絡拓補結構和硬件支撐平臺。

    4、應用集成:基于門戶框架技術實現業務系統流程、數據、頁面、功能模塊等應用展示的快速集成。

    5、系統整合:提供Java SDK和Web Sevice遠程接口及多種平臺服務,實現與第三方系統的整合應用。
    致遠A8協同管理軟件集互聯網新技術、移動應用技術、應用整合和平臺接口技術、知識管理和企業2.0等最新發展的諸多應用。實現了以工作流為核心,以集團化管控、智能表單、公文管理、知識管理、移動應用等多種應用與技術手段,實現對組織和業務管理的支撐。

    ·使組織建立起跨地域、跨部門、跨專業的協作環境,使組織內的成員不用見面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指  揮、協調,達成組織的共同目標和使命。

    ·提供組織全面的組織行為管控和協作的平臺,是組織提升基礎業務管理和文化建設的工具。

    ·基于組織管理的基礎理論設計,支持組織的發展和變化,從原理上解決了組織流程再造和業務重組的結構問題。

    ·個人辦公事務和在組織中的公眾協作的平臺,是“我”的網上辦公室。

    大中型組織面臨的管理挑戰:

    1、流程不清新,大量事務需要反復協調,推諉扯皮事件增多,需要建立高效協作機制;

    2、授權不明確,審批決策周期長,整體執行力與反應速度下降,需要規范流程管理;

    3、人員增長快,文化沖突顯現,新人融入慢,需要文化建設;

    4、關鍵業務知識缺少組織級沉淀,集中在部分專業能人手中,知識流失風險大,需要重視知識管理;

    5、各部門的業務節奏不合拍,合力效果弱,需要建立組織級目標管理體系;

    6、全國市場戰略甚至全球戰略,需要一個基于互聯網的統一管理平臺。

    解決之道:

    1、建立高效的協作機制

    協作應用中心,講工作流、郵件、BBS應用三合為一,保障信息傳遞實時準確,內部協作過程透明可控,事事有記錄,件件可跟蹤,大大提高協作效率和質量,減少無效會議。通過個人流程工作績效統計,方便員工管理自我績效,也便于領導監控下屬績效。

    2、建立規范的流程審批平臺

    審批應用中心,支持表單與流程自定義,保障流程更清晰規范,避免推諉;過程透明全稱可控,防止扯皮;審批內容更規范,領導審批更輕松,大幅縮短審批周期題號審批效率。

    3、建立高凝聚力的文化建設平臺

    文化建設應用中心,支持信息發布與推送,使得政令及時上傳下達;提供單位信息主頁與部門信息主頁,輔助建設企業文化與部門協作文化。

    4、建立安全共享的知識管理平臺

    知識管理中心,支持多文件庫定義,適應各類知識的專業存儲;支持RSS訂閱、博客等新技術,方便學習互動;支持多種權限,保障信息在安全下共享。

A8與NC整合應用

    ERP和協同之間既相互獨立又相互支撐,在一個完整的企業信息化環境下,相互協作形成完整的組織信息化平臺。

    協同管理以人、流程、知識為中心,以計劃、組織、協調、溝通、控制、知識共享為核心應用,形成面向全員的的信息化組織管理系統,以人為管控和協作對象,提供決策和管控。

    ERP是基于資源調配的業務管理系統,完成組織的資源管控、業務核算,提供決策的數據信息。

A8與SAP整合應用

    A8與SAP整合應用,可以降低整體運營成本,并且有效融合東西方管理文化。用A8將信息化的價值全員化,既能輕松完成諸如采購審批這樣周期長、涉及部門人員多、經常反復的流程,又能適應中國式的管理層級特征和人性化的管理特點。

移動辦公新模式

    致遠A8移動協同可支持全面的手機辦公,讓手機從個人溝通工具變成新的工作終端。領導通過手機就能完成文件簽批和工作安排,員工可以隨時隨地通過手機與組織聯絡,獲取最新信息和處理日常事務,為經常出差或外出的崗位提供了一個可隨身攜帶的移動辦公室。

1、手機辦公

    就象把辦公室帶在身上一樣,您可以在手機上找到每一個同事,可以隨時處理文件、查找資料、填寫報銷單、申請特價等。

2、手機審批

    合同、付款、招投標等重要業務,可以在手機上隨時完成審批,避免因處理滯后帶來損失。

3、通知提醒

    會議通知、培訓通知、價格變動等信息,您都能第一時間在手機收到提醒,隨時了解最新動態。

4、手機查詢

    查詢公司通訊錄,查詢單據審批過程,查閱最新的通知公告信息。

視頻工作新模式

    視頻協同是一種全新的工作模式,視頻模式比電話(音頻)、郵件(圖文)等方式更直觀,同時又解決了見面溝通的時間成本和出行成本,將大幅降低組織的溝通成本、提高溝通效率和質量。

1、視頻會議

    大型組織機構龐大,管理層級較多,“大會小會不斷”是普遍現象。集中開會的差旅費成本非常高,隱形的時間成本則更大。

    致遠的視頻應用方案,支持同時開通多個網絡會議室,可供多個部門同時召開導地的業務溝通會。提供強大的網絡會議功能,如會議PPT共享、主講人桌面共享、電子寫字板等等,并支持隨時更換主講人方便多人匯報及會后討論,并能形成多媒體的會議錄像,方便存檔及更大范圍共享。

2、遠程演示

    隨著組織的不斷擴張,跨地區甚至跨國的業務溝通越來越普遍。與異地的客戶或者合作伙伴如何溝通,成為挑戰。

    致遠視頻應用方案提供遠程演示功能,您可以在北京為深圳的客戶演示產品,可以與巴黎的設計師討論方案,甚至是面試。

3、遠程診斷

    致遠視頻應用方案,提供了遠程診斷功能,支持遠程桌面操控,通過攝像頭實現現場環境診斷,并能方便的與客戶遠程互動,實現異地的遠程診斷。

4、課件錄制

    可以在視頻會議時錄下會議紀要,可以在遠程診斷時錄下服務過程,可以錄制新產品的多媒體培訓課件,有效積累知識并快速準確分享。

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