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水電材料庫存管理系統

系統實現了水電材料按工程項目領退料的控制管理、材料領用單價的實時計算、同材料多種單價退料、異地倉庫協調工作、與ERP系統數據共享傳遞等功能。

 
 
  • 產品簡介
 
        水電材料庫存管理系統是風云網絡依據多年的企業庫存管理系統開發經驗,同時結合水電材料管理特殊的業務需求經過不斷的完善,利用最新軟件技術研發的商品化軟件。本產品的目的是彌補ERP中的庫存管理模塊無法實際應用于水電材料管理方面的不足,同時簡化了ERP中復雜的業務流程。提高了實際的工作效率。公司在產品開發中始終堅持"為客戶創造價值"的理念,在不斷創新、積累的過程中,時刻關注客戶的實際需求,結合先進的技術和完善的服務,讓企業的信息化能發揮真正的效益。
 
本產品采用目前最為成熟的C/S結構網絡技術,可以非常穩定地運行在各種局域網絡中,能夠完成多用戶協同工作、實時網絡查詢、共享輸出報表等信息管理工作。系統實現了按工程項目領退料的控制管理、材料領用單價的實時計算、同材料多種單價退料、異地倉庫協調工作、與ERP系統數據共享傳遞等功能。極大地提高了企業運營效率,為企業節省大量成本支出。

 
 
  • 系統特點
 
 

1、直觀、簡潔、易用

 
        系統在設計過程中考慮盡量減少用戶的輸入,簡化了原先復雜的業務操作流程。單據錄入及報表界面直觀明了,使操作人員從繁雜的業務操作中解脫出來。極大的提高實際工作效率,以及數據的準確性。真正實現了軟件的傻瓜式操作,使操作人員能夠在最短的時間內快速上手。


2、工程項目的管理控制
 
        工程項目檔案集中統一管理,可以停用或竣工,及恢復停用或竣工狀態。在材料領用、拆退料過程中按工程項目進行管理,以達到控制各工程項目的材料成本的目的。當工程項目竣工后,系統將控制其材料領用權限。不再允許其材料領用或拆退料等操作。同時系統提供了其它出入庫方式,可不按工程項目直接出入庫操作。
 
3、相同材料不同價格數量的退料
 
        按工程項目進行領料匯總,實現相同材料按不同價格的退料操作,可以自由選擇按之前不同領料出庫價格及退料數量進行退料入庫。工地拆料將以最新的結存單價進行入庫。從而達到對各材料成本更精確的控制。

 
4、材料結存單價的實時計算
 
       系統根據材料采購入庫單價自動按移動平均計價方式實時計算當前材料的結存單價。為材料出庫提供最新的單價依據。
 
5、與用友軟件無縫聯接
 
        與用友軟件實現了無縫聯接,兩個系統間實現了數據的共享傳遞。通過系統接口可以將材料及工地成本數據進行匯總,并直接生成憑證到用友軟件中,減少了財務人員重復性的制單工作。
 
6、異地倉庫遠程協作
 
        當辦公室與倉庫不在同一局域網內,利用遠程操作平臺,實現辦公室與異地倉庫之間的協同工作。領料人憑出庫單到倉庫領料并進行審核,使材料的庫存數量實時更新。這樣保證了實際庫存的準確性。避免了倉庫出庫與實際出庫領料數量不一致的情況。
 
7、直觀多樣化的報表呈現
 
       系統提供了多樣化的統計報表,包括現存量查詢、收發存明細、收發存匯總、工地成本匯總、存貨明細賬、工地領退料明細等統計報表。也可根據實際業務需求增加相應的統計報表。
 
8、簡便的單據及報表模板定制
 
       利用系統提供的模板設計功能,用戶可以根據實際業務需求,對單據及報表模板進行設計。操作靈活簡便,無需專業的計算機知識即可完成一系列的操作。
 
9、安全穩定
 
        強大的權限控制功能,系統管理員對每個操作用戶的使用權限進行設置,可以控制各功能菜單及單個按鈕的權限。同時系統自動記錄相關單據修改操作日志,真正做到有據可查,最大限度的保證數據的安全可靠。系統采用Ms sql server2005網絡關系型數據庫,存儲讀取數據將同步進行。并大大保證了數據安全性及穩定性,使軟件能夠穩定運行在各種網絡環境下。
 
10、良好的擴展性
 
       系統遵循了“自頂向下,逐層展開”結構化設計原則,各功能按模塊化實現,同時各模塊之間既關聯又相互獨立,每個模塊執行特定的功能。依托系統提供的基礎模塊,可以在此平臺上開發其它應用,如財務決算,項目管理等,整合挖掘其它系統資源等,方便以后系統功能的擴展升級。

  • 功能概述
 
業務模塊 系統菜單 功能描述
入庫管理 采購入庫 材料采購入庫,當數量為負數時用于充減現存量,單據記賬后系統將自動按移動平均法計算當前材料最新的結存單價,并同時更新倉庫現存量。
其它入庫 適用于無供應商的材料入庫,如盤盈入庫或其它入庫等,材料結存單價也將實時計算。其中入庫類別可根據實際情況進行定義。
出庫管理 材料出庫 材料按工程項目進行出庫,其出庫單價為結存最新單價。單據打印后由倉庫進行出庫審核,材料庫存數量自動減少。同時系統不允許零庫存出庫。
其它出庫 用于無工程項目的材料出庫,如盤虧出庫或報損出庫等。出庫單價為當前最新的結存單價。
工程管理 工程退料 按照不同的工程項目,系統根據不同單價自動匯總所有領料記錄,可以對同一材料不同出庫單價數量分別進行退料處理。同時材料庫存數量增加。
工程拆料 按不同工程項的工地拆回材料作拆料入庫,拆料入庫單價為當前材料最新的結存單價。審核單據后材料現存量自動增加。
工程竣工 對工程項目進行竣工處理,同時也可恢復項目竣工狀態。項目竣工后,即不再允許領退料的操作,只供查詢歷史數據。
盤點業務 材料盤點表 根據當前倉庫材料的庫存數量,打印出一份盤點表用于存檔并手工填寫。最后根據此表錄入盤點單。
盤點單 根據實際盤點結果錄入相關數據,審核后將自己生成盤盈入庫單及盤虧出庫單。單據審核后,庫存數量將自動進行調整。
調整業務 入庫調整單 由于計價方式的原因,用于調整庫存數量為零且結存金額小于零的材料。
出庫調整單 由于計價方式的原因,用于調整庫存數量為零且結存金額大于零的材料。
賬務處理 材料及工地成本 系統與用友軟件實現了無縫聯接,可匯總各月的材料及工地成本數據并可直接生成用友憑證。
模板設計 報表及單據格式設計 根據實際業務需求,提供了方便的報表及打印單據格式設計的功能。
統計報表 各種統計報表 包括現存量查詢、收發存明細、收發存匯總、工地成本匯總、存貨明細賬、工地領退料明細等統計報表。也可根據實際需求設計相應的統計報表。
 

 

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